Dalam penyelenggaraan suatu event, baik itu secara indoor (di dalam ruangan) maupun secara outdoor (di luar ruangan) maka diperlukan adanya media informasi dan promosi.
Hal yang perlu diperhatikan untuk Event Indoor:
Pada suatu event indoor maka antara lain diperlukan suatu booth juga signage yang dihiasi dengan hasil digital printing dalam kualitas yang bagus dan cemerlang yang jelas hasil cetakannya sehingga bisa terlihat sejak dari jarak yang jauh oleh para audience. Tulisannya tidak buram jelas terlihat bentuknya serta dalam warna yang tepat dalam posisi penempatan di letak lokasi yang tepat juga dalam ukuran yang tepat, sehingga bisa terlihat secara efektif dan efisien, bisa terbaca dengan jelas oleh sebanyak mungkin pengunjung pameran atau event dari berbagai arah dan jarak.
Perlu dipertimbangkan dengan pengadaan lampu dalam ruangan. Sedangkan booth atau stand yang ada tak perlu diberi atap. Pemilihan bahan material untuk pembuatan booth dan signage yang ada juga perlu diperhatikan dengan cermat, agar sesuai ditempatkan secara indoor.
Hal yang perlu diperhatikan untuk Event Outdoor:
Pada event outdoor maka akan lebih banyak lagi pertimbangannya. Kualitas cetak digital printing juga pemakaian bahan-bahan material yang akan digunakan untuk pembuatan booth maupun signage nya haruslah dipilih bahan material yang cukup kuat dan tahan cuaca. Apalagi peletakannya di luar ruangan yang akan sangat dipengaruhi oleh kondisi cuaca yang bisa berubah-ubah tiap saat dari cuaca panas terik di siang hari hingga kemungkinan terjadinya hujan dan suhu dingin di saat malam hari.
Booth atau stand yang digunakan dalam suatu event outdoor sebaiknya dilengkapi dan menggunakan atap. Hasil cetak digital printing tulisan dan gambar, sinbol serta logo yang ada hendaknya dibuat awet tajam air dan jelas pula desain bentuk hurifnya dengan pilihan warna yang tepat pula sehingga tulisan text yang ada maupun huruf timbul yang dipesan bisa terlihat dari jarak yang cukup jauh. Dengan demikian akan bisa menarik orang untuk datang berkunjung serta membaca berbagai informasi dan pengumuman yang hendak disampaikan kepada sebanyak mungkin pengunjung.
Selain desain rancangan stand booth atau signage yang tepat, dan dibuat secara cermat dan penuh perhitungan dengan mempertimbangkan berbagai faktor yang ada maka pemilahan bahan material yang tepat juga perlu diperhatikan. Sesuaikan juga dengan rencana pemakaiannya. Jika jangka waktunya cukup panjang dan kama maka perlu memilih bahan material yang awet dan kuat tahan cuaca sehingga akan mampu bertahan alam dengan usia daya pakai yang cukup panjang.
Hal ini penting guna menghindari pemborosan dan pembengkakan biaya karena meski sudah tepat dan efektif efisien desainnya, menarik rancangannya, dan mampu berfungsi dengan baik sesuai maksud dam tujuan pembuatannya namun mudah rusak dan memiliki usia daya pakai yang rendah.. Sesuaikan pilihan bahan material tersebut dengan rencana jangka waktu penggunaannya.
Berbagai jenis bahan material yang dapat dipergunakan itu antara lain ada berupa kayu atau seng atau aluminium, akrilik, vinil, bahan galvalum, stainlees steel, kuningan, dan lain sebagainya. Setiap jenis bahan material tersebut memiliki keunggulan dan kelemahannya masing-masing.